捐赠者有权限制他们对非营利组织的捐赠. 资助人希望确保他们的资金被花在商定的项目上. 非营利组织必须确保这些资金以捐赠者支持的方式使用.
有限的资金确保捐助方可以单独指导其资产的使用. 不遵守这些限制可能会导致法律诉讼. 基金的指定应以书面形式或通过其他协议加以规定. 你的非营利组织可以通过提供名称的选择来避免混淆.
受限资金必须在非营利组织的财务报表中单独核算. 当预算, 你应该把限制性资金和非限制性资金分开，这样你就可以正确地分配你必须花的钱.
永久性限制资金, 捐款就像本金一样，可以赚取利息，只需要花费利息. 临时限制资金规定了资金必须用于特定目的的时间框架, 然后它们就变成了无限制的基金, 哪些钱可以花在你的非营利组织认为最需要的地方.
捐赠基金被认为是限制性基金. 本金不能花掉，只能使用指定百分比的利息. 例如，该兴趣可能只指定用于资助奖学金和教授职位.
捐赠者将其捐赠限制在特定的目的和计划中, 你需要确保这些限制是显而易见的，因为, 太频繁, 除非现金流需求紧张，否则暂时受限制的资金是不可取的. 保持最新的净资产时间表可以让你更好地了解有哪些资金可以用于你的运营需求预算.
基金会计允许非营利组织将资金分配到不同的组织中，并使其组织有序，这样你就只把资金花在指定的地方. 非营利组织公认会计原则(GAAP)规则旨在为捐赠者和资助人创造透明度, 同时ku游娱乐app注册政府监督你的非营利组织是否应该保留它的免税地位.
规则和最佳实践
非营利组织的财务经理需要:
- 注明净资产——它们是否受到捐赠人或赠款条件的限制，还是不受限制?
- 显示任何影响他们现金流的限制或限制.
你的会计和会计人员应该根据公认会计准则密切监控和记录捐款. 当你收到承诺时，记录下未来捐赠的承诺, 而不是等到你收到捐款的时候.
牢记这些对你财务状况的挑战:
- 如果你缺乏实时的财务数据, 你可能会因为定期的或者不准确的管理报告而使财务报表变得不那么有用，因为它们有过时的数据.
- 有准确的管理报告, 活动任务预算的详细费用报告可以让你集中精力寻找更好的资金来源. 会计可以ku游娱乐app注册你管理报告.
- 你是否使用纸质文件? 避免过时的会计，并找到正确的软件. 丹尼尔N. 戈麦斯, 客户会计ku游娱乐app, 能否评估你目前的会计流程，并对实时财务信息提出建议.
- 跟踪资助:在申请资助时，涉及许多步骤. 跟踪通过雇佣专家和/或使用软件来简化报告所申请或收到的资助.
- 网络安全直接影响金融安全:
- 限制对财务信息的访问.
- 更新安全特性.
- 确保你的信息安全.
- 使用专业的监控您的帐户. 有经验的眼睛更容易注意到任何差异.
- 工资管理:找一个外部的工资簿记员来消除跟踪收入来源和资金支付的任何问题. 这将确保你有一个可靠的支付员工工资的系统.
- 如果你的非营利组织的财务受到审计，你需要工资管理.
- 董事会监督:你的董事会可能会提供财务建议来支持你的团队，但会在报告过程中增加更多步骤, 并且可能在报告中产生更多的错误.
- 董事会成员可能会询问预算、资产和费用. 会计能回答复杂的问题.
- 非分销约束有助于定义非营利组织. 非营利组织被要求不把净收入分配给领导人. 例如，你的团队在预算中发现了额外的1万美元. 你不应该把资金分配给高管或董事会成员. 相反，将这些资金再投资于集团的使命.
- 财务会计准则委员会(FASB)遵从性:501(c)(3)组的规定每年都会变化. 有时，它们一年可以改变不止一次. 确保你的书是更新的，以免不合规定. 你不想因为一个小错误而失去非营利组织的地位.
非营利组织需要计划, 记录, 和报告财务状况, 注重对捐助者和捐助者负责. 联系 尼基米. Kuretich,注册会计师 协助您的非营利组织完成财务报告要求.